個展をする際に
広報の一環として一回でもお世話になった（展示した）ギャラリーや
良く行くお店などに展覧会DMの設置をお願いするという方も多いと思います。
本記事ではもし遠方で個展をすることになった場合、
設置してくれる店舗をどうやって探すのか、
実際に送る場合一筆添える文面は？
という内容で解説していきます。
住んでる地域と離れている会場の場合、直接置いていただけるか聞いて回れない場合もあります。
その場合、展覧会DMを郵送するわけですが、
突然知らない作家からDMの束を送られても迷惑だと思われる可能性もあります。
私の場合は、福島在住で個展は東京で毎年開催しているので
なんとか東京のギャラリーや店舗に送るしかないわけですが、
設置してくれるギャラリーなどをリスト化しまとめて60か所くらいにDMの束を発送します。
その際に「設置のお願い」文書を同封するようにしています。
関連記事：個展など展覧会DM、何枚作ったらいいの？
絵画展覧会の告知方法、そのタイミングとは？
展覧会DMの設置依頼の例文
DM 設置のお願い
お世話になっております。この度私、○○（作家名）の個展を開催する運びとなりました。
つきましてはDMを設置していただきたく同封いたします。
誠に恐縮ではございますが、DMを御都合の良いところへ設置していただきますようお願い申し上げる次第です。
ご許可も得ずお送り申し上げ厚かましいお願いではございますが、お取り計らいのほどよろしくお願い申し上げます。
また不明な点がございましたら下記連絡先へお問い合わせください。
今後ともご助力賜りたく伏してお願い致します。連絡先：○○作家名 ○○○○○○＠○○○○○○○（メールアドレス）
例えばこんな感じで送る箇所分コピーしてDMに同封します。
事前にメールで送っていいか問い合わせてる場合など若干状況によって文面が変わります。
私の場合は問い合わしせず上記の文面を同封し一か所30枚前後を郵送します。
ではどうやって設置してくれる店舗を探すのか？
直接問い合わせるわけでもなく、伺うわけでもありません。
「SNSで検索します」
DM設置していただける店舗の探し方
例えばXで「個展 設置」や「個展DM 設置場所」と検索すると作家さんが個展DM設置に協力してくれたギャラリー一覧をまとめて告知しているポストが見つかります。
ポスト例↓
個展DM設置場所一覧Aギャラリー様
Bギャラリー様
Cギャラリー様
Dギャラリー様
ここに上がっているギャラリーや店舗は
ふだんDMを設置する場所を設けている可能性が高いということになります。
もちろんその作家さんになじみのあるギャラリーだからこそという場合もあります。
なのでたくさんの作家さんのDM設置場所のデータを収集します。
そこで共通して挙がる店舗は不特定の作家のDMを設置してくださる可能性が高いです。
店舗名で検索して住所や現在営業しているのか移転や閉業していないかを調べます。
現在も営業しているギャラリーや店舗をリストアップしていきます。
そうすることで遠方にいながら設置場所を増やしていくことが出来ます。
いまでは個展の度に60か所くらいに30枚づつ送っています。
すべての箇所に直接伺うわけではありませんので
大体は設置してくれると思いますが、必ずDMが設置されているとは限りません。
（設置する場所を設けていないギャラリーや取り扱っている作家のDMのみ設置の場合もあります）
なので定期的にリストは見直し、Xで検索して最新情報に更新するようにしています。
もちろん1か所づつ問い合わせたり直接伺って聞いてみたほうが確実ですし失礼にならないと思います。
遠方で個展をする際のDM設置のリサーチのやり方の一つとして参考になれば幸いです。